Brazo derecho de la asistencia a la salud, el diagnóstico orienta los procedimientos que serán adoptados por el equipo en lo que se refiere a todo y cualquier tipo de cuidado clínico ofertado a los pacientes. Por eso que la medicina diagnóstica desempeña función esencial para los hospitales, una vez que ofrece los recursos definidores del diagnóstico y, como consecuencia, sirve de apoyo a la toma de decisiones en relación a cualquier que sea el tratamiento ofrecido. Esta es la actuación de la Anatomía Patológica.

Responsable de las pruebas realizadas en los tejidos y fluidos, ese sector ejerce el papel central en relación a los demás existentes en el hospital, en el ámbito de la medicina diagnóstica. Eso porque las pruebas posibilitan el diagnóstico de diversas enfermedades y problemas de salud; desde inflamaciones e infecciones hasta algunos tipos de cáncer. Pero el éxito del diagnóstico final está directamente relacionado a la calidad de las pruebas desarrolladas. La mejora de esa calidad solo será posible con la adopción de una gestión eficiente. Para saber cómo implementar la revolución tecnológica en el sector de Anatomía Patológica de su hospital, acompañe:

¿Qué es la Anatomía Patológica?

Esa es la modalidad que cuida el análisis morfológico (macro y microscópico) de piezas, tejidos, células, fluidos y secreciones del cuerpo humano, siempre con el objetivo de evaluar otras anormalidades presentes en la estructura de esas muestras. Ese análisis tiene la finalidad de prevenir, diagnosticar y establecer la evolución clínica además del pronóstico para los diversos problemas de salud que pueden afectar los pacientes. Entre las enfermedades que se puede hacer el diagnóstico por medio del sector de Anatomía Patológica están diferentes tipos de cáncer, enfermedades degenerativas, inmunológicas, infecciosas e inflamatorias que causan alteraciones morfológicas en los órganos y tejidos del cuerpo humano. Además de su importancia clínica, la Anatomía Patológica también es pieza clave en diversas investigaciones científicas desarrolladas por los hospitales.

¿Cómo gestionar el sector de Anatomía Patológica?

La gestión del sector Anatomía Patológica comprende diversos procesos de rutina (desde la toma y el recibimiento de las muestras, hasta la emisión de los informes médicos), que son fundamentales para la calidad de los servicios prestados. Observe algunas de las etapas más importantes en el proceso de gestión de ese sector:

Toma de muestras

Procedimiento primario de cualquier sector de Anatomía Patológica, La toma de muestras es un procedimiento delicado, pues su calidad es fundamental para la exactitud del diagnóstico. Diversas técnicas son útiles para esa toma, como biopsias, hisopos, cirugías, aspiraciones y punciones. Generalmente, no son los empleados del sector que realizan el procedimiento, es fundamental que se elabore un fuerte sistema para su control y gestión.

Identificación de los materiales

Las muestras tomadas deben recibir la identificación debida y seguir para el sector de diagnóstico. Ese paso es muy importante, pues la identificación adecuada elimina el riesgo de cambio de muestras de los pacientes, garantizando que el médico patólogo sepa exactamente el origen del material que será analizado. Por eso, es primordial que el sector de Anatomía Patológica tenga un buen sistema de identificación que incluya local, fecha, nombre del tejido, sexo, etnia del paciente, técnica utilizada y tipo del material colectado, además de la sospecha clínica para el paciente. Es importante acordarse de que la identificación debe ser única, posibilitando el monitoreo de todo el historial de manejo de esas muestras, desde la recepción, cancelación de bloques y láminas hasta la entrega del resultado.

Almacenamiento de las muestras

Un buen control sobre el almacenamiento de esas muestras garantiza la integridad del material hasta el momento del análisis. Por eso, la calidad del almacenamiento es otro punto que determina el éxito de las pruebas ejecutadas por el médico patólogo. Es esencial, por lo tanto, que el laboratorio tenga un sistema eficiente en la gestión de ese proceso, lo que involucra control de temperatura, del tempo y de los utensilios adecuados al almacenamiento de cada tipo de muestra.

Tratamiento y manipulación

Antes de realizados los procedimientos de análisis, las muestras deben recibir el procesamiento adecuado, para que se garantice la exactitud del diagnóstico clínico. Sabiendo siempre que cada tipo de material demanda un tratamiento y un análisis específicos.

Pruebas diagnósticas

Son diversas las pruebas realizadas en las muestras con la finalidad detectar modificaciones morfológicas y definir el diagnóstico del paciente, pero el tipo de técnica utilizado depende del material colectado y de la sospecha clínica del paciente. Ejemplos son el análisis macroscópico de la muestra y la evaluación microscópica de láminas citológicas, además de los exámenes inmuno-histoquímicos.

Trazabilidad

Es fundamental que el laboratorio de anatomía mantenga un sistema eficiente de trazabilidad, permitiendo el monitoreo continuo de muestras. Ese recurso posibilita localizar e identificar con la debida seguridad el sector, el tipo de examen y las etapas de manejo de esos materiales. La trazabilidad es indispensable en el caso de incidencias, como retrasos en el procesamiento de la muestra o en la entrega de resultados. Así, es posible evitar los retrabajos y los costos innecesarios.

Estandarización de los informes médicos

Terminado el análisis de la muestra, el médico patólogo debe emitir un informe conteniendo las características del material recibido, sus hallazgos y el posible diagnóstico para el paciente. El detalle y la calidad del informe médico son muy importantes para que el equipo médico involucrado en el tratamiento adopte cualesquier que sean las conductas más adecuadas. Es esencial, por lo tanto, que los gestores del laboratorio definan estándares para eses documentos, para mantener la calidad de los emitidos por el sector

Adopción de Procedimiento Operativo Patrón (POP)

Los POPs son documentos que contienen todas as etapas involucradas en la realización de un procedimiento específico, funcionando, de esa forma, como guía para las actividades desarrolladas desde entonces. Son óptimos instrumentos para asegurar la calidad de los diagnósticos realizados por el sector de Anatomía Patológica.

Capacitación de los profesionales

Otra característica de una gestión eficiente del sector de Anatomía Patológica es la inversión en programas de capacitación continua para sus empleados. Con la inversión en capacitación, la institución garantiza que sus colaboradores estarán siempre actualizados sobre las nuevas enfermedades y técnicas de análisis. Eso mantiene la calidad del servicio prestado por el sector.

Acompañamiento de indicadores

La definición y el debido acompañamiento de indicadores son de extrema importancia para la evaluación de la calidad de las pruebas, procedimientos e informes médicos emitidos por un sector de Anatomía Patológica. De esa forma, ese acompañamiento es crucial para una gestión eficiente.

Automatización del Sector

Sin dudas, la tecnología a servicio de la gestión de los sectores de Anatomía Patológica es pieza clave para la calidad de los diagnósticos realizados. A fin de cuentas, un sistema automatizado facilita el control de todos los procesos involucrados en su rutina, tales como la identificación de las muestras, el control del almacenamiento y el desarrollo de POPs y métricas de evaluación.

Es importante decir que aunque destacamos aquí los principales , hay otros procesos involucrados en la administración del sector de Anatomía Patológica, como el sector de gestión de residuos, el control de stock de insumos, la gestión financiera y la adecuación a las normas sanitarias vigentes.

¿Cuáles los beneficios de la gestión para el sector?

Como ya mencionamos, uno de los beneficios más importantes es la garantía de la calidad de los diagnósticos emitidos. Pero ese no es el único beneficio. Una gestión eficiente del sector de Anatomía Patológica de cualquier hospital también genera:

- Agilidad en la emisión de los informes médicos y en el establecimiento del diagnóstico clínico, con consecuente reducción del tiempo de espera por el paciente y por el equipo de salud que lo acompaña;
- Mejoría de la formación técnica de los funcionarios;
- Aumento de la capacidad de pruebas realizadas a diario;
- Elevación de la calidad técnica de las pruebas realizadas;
- Mejora de la asistencia médica ofrecida por el hospital;
- Reducción y optimización de costos;
- Aumento de la satisfacción de los pacientes y de los profesionales de salud;
- Mayor agilidad en la toma de decisiones clínicas;
- Facilidad en cumplir la legislación sanitaria vigente.

Una gestión eficiente es fundamental para la calidad de los exámenes realizados por el sector de Anatomía Patológica de un hospital. ¿Desea prepararse mejor para gestionar ese sector?