Las fluctuaciones en el cambio y el aumento de la necesidad de inversión en tecnología representan algunos factores que hacen con que la gestión de de la contabilidad hospitalaria sea fundamental para garantizar la sostenibilid

Para superar la gestión de costos hay que, primero, tener atención con la Gestión de Salud, o sea, planear las acciones antes de direccionar los recursos y los esfuerzo, lo que evitará los desperdicios de energía, tiempo y, principalmente, dinero. Se puede comprobar la falta de planificación a través de detalles, como por ejemplo: La ausencia de sostenibilidad en la recogida y almacenamiento de los datos, con cada sector utilizando sistemas distintos y sin integración. Eso dificulta la visión integral de los procesos relacionadas a la asistencia y, consecuentemente, amplia el riesgo de rechazo, lo que genera prejuicio.

Para que se evite este tipo de imprevisto, es necesario invertirse en soluciones de TI en Salud direccionada a la optimización de la gestión de costos.

Un sistema de gestión (Enterprise Resource Plainning - ERP), por ejemplo, une todas las áreas del hospital, lo que automatiza e integra los procesos. La tecnología reduce las tareas mecánicas de los profesionales del financiero y de la contabilidad, los disponiendo para reforzar la planificación y el proceso de auditoría de las cuentas. Además, la herramienta integra las informaciones, lo que evitará interpretaciones equivocadas, errores de registros contables y divergencias en la facturación que culminará en el rechazo.

Pero, para que el sistema de gestión presente estos resultados, se debe mapear y administras cada proceso ejecutado en la institución.

 

Equilibrio 

La buena gestión de la contabilidad hospitalaria exige que se tenga atención con los costos y el abastecimiento de insumos, medicamentos y otros ítems importantes para el sistema. Así, es necesario conocer la demanda para realizar las compras de forma inteligente. Eso evitará dos situaciones que pueden causar daños a la atención del paciente: 1: La ausencia de un ítem fundamental para la prestación del servicio. 2: La pérdida de materiales por vencimiento. Estos provocan daños y comprometen el funcionamiento del hospital.

El ERP que realiza el control de los costos, también actúa en la gestión inteligente del almacén hospitalario, añadiendo los procesos de la farmacia a los del sector de compras. La herramienta es abastecida diariamente con los datos que se generaron en la atención de los paciente y visualiza, automáticamente, cuando, lo que se necesita comprar y la cantidad – lo que genera alestaz instantáneos.

Con esta visión sistémica e integrada, se queda más simple la identificación de los errores que se deben corregir para evitarse los problemas financieros. De esta manera, la institución garantiza la sostenibilidad a largo plazo y se mantiene lejana de la lista de hospitales que necesitan encerar sus actividades por insolvencia.