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Hospital Unimed Recife III usa el MV y garantiza funcionamiento sin papel

La implementación del Expediente Electrónico del Paciente (PEP) en el Hospital de Unimed Recife III trajo beneficios para el área clínica, administrativo-financiera y para la gestión. 100% de las atenciones son registrados en el expediente electrónico, todo firmado digitalmente con certificados digitales, proporcionando la estandarización de los procesos, integración de las áreas y un mejor seguimiento de los indicadores de desempeño de la institución.

Faltaban sólo cinco meses para la inauguración del Unimed Recife III cuando su directoría, en una iniciativa osada, decidió convertirlo en el primer hospital privado del Norte/Nordeste con los expedientes de los pacientes totalmente digitales. “Yo pensé que el tiempo fuera un enemigo, sin embargo, visitamos el Hospital Unimed de Volta Redonda, que ya usaba el Expediente Electrónico del Paciente hace más de un año, y decidimos adoptarlo”, explicó Dr. Fernando Cruz, Director Médico del Unimed Recife III.

A pesar del poco tiempo para hacer el empalme con los equipos y de algunas incomprensiones, principalmente por cuenta del cambio de cultura, Unimed Recife III fue inaugurado con 100% de los médicos utilizando el Expediente Electrónico del Paciente. “Son muchos los beneficios obtenidos con el PEP: mayor seguridad para el paciente, reducción del consumo de papel; seguimiento en tiempo real por parte de la dirección médica; y la convicción de que el sistema alertará sobre cualquier alergia o interacción medicamentosa”, destacó Dr. Fernando.

El equipo de Enfermería también aprobó el uso del Expediente Electrónico. “El PEP de MV es una herramienta de trabajo que ayuda mucho al sector de enfermería en el día a día de asistencia. Superadas las barreras culturales, se convirtió en un instrumento poderoso y facilitador. Las revisiones de medicación ocurren en tiempo hábil, impidiendo que el funcionario intente burlar el horario en que se le administró la medicación prescrita”, afirmó Ana Paula de Farias, Supervisora de Enfermería. La supervisora describió detalladamente los principales beneficios que observó con el PEP. “Son muchos los facilitadores, como el uso del SAE en la integración, desde el historial de pacientes, pasando por las evaluaciones como TISS-28, FUGULIN, escala de Madox, escala de dolor, evoluciones y anotaciones. Asimismo el registro de balance hídrico, en que el enfermero ya no necesita usar la calculadora, desperdiciando su tiempo realizando cálculos”, añadió.

Para George Trigueiro Filho, Gerente Administrativo de Unimed Recife III, el PEP es una de las herramientas más importantes en la gestión administrativo-financiera de un hospital. “Es sin duda el principal vehículo de comunicación dentro de la institución, pues con el tenemos todas las informaciones necesarias para prestar una asistencia a la salud de excelencia, donde todos los profesionales de salud pueden interactuar en tiempo real, independientemente del documento físico”. George resalta aún más la importancia del PEP para tener un control eficiente de las informaciones administrativas relacionadas al paciente. “Los gestores pueden conocer los costos, los gastos y los prejuicios ocurridos dentro de determinado periodo de tiempo, así como los recursos materiales y humanos alocados, informaciones que podemos utilizar para hacer previsiones de inversiones a medio y largo plazo”.

Con la implementación del SOUL MV®, el Hospital Unimed Recife III consiguió 100% de las atenciones registradas en el expediente electrónico, todo firmado digitalmente con certificados digitales; estandarizó sus procesos e integró las áreas; incorporó facilidades para la rutina de trabajo de los profesionales; y pasó a medir de forma más eficiente los indicadores de la institución, permitiendo el monitoreo del desempeño para facilitar la toma de decisiones.

Unimed Recife III cuenta con 204 camas, entre apartamentos, enfermerías y UCI, y tiene capacidad para realizar 12 mil cirugías y 10 mil atenciones/mes en emergencia. El SOUL MV® administra las informaciones de todas las áreas de la institución, que es referencia para los 50 mil clientes de la cooperativa.

Testimonios

  • Son muchos los beneficios obtenidos con el PEP: mayor seguridad para el paciente, reducción del consumo de papel; seguimiento en tiempo real por parte de la dirección médica; y la convicción de que el sistema alertará sobre cualquier alergia o interacción medicamentosa.

    Dr. Fernando Cruz
    Dr. Fernando Cruz Diretor médico, Hospital Unimed Recife III

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