MV

Organiza e padroniza o processo de controle de documentos, desde a elaboração, verificação, aprovação até a liberação e permite a gestão estratégica das iniciativas e projetos da instituição, resultando em economia de tempo e energia focando no estratégico.

• Controle de acesso por pessoa.
• Cria a cultura de gestão inteligente dos documentos.
• Maior segurança nos documentos da instituição.
• Disponibiliza o histórico desde a etapa de elaboração até a fase de aprovação.
• Permite gestão da qualidade mais precisa.
• Promove o alinhamento estratégico para projetos e iniciativas.
• Possibilita análises precisas dos projetos através de ferramentas da qualidade (Ishikawa, 5W2H, PDCA).
• Resultados sustentáveis através de uma gestão de projetos baseada em uma metodologia sólida.

Principais funcionalidades e características:

• Gestão de Documentos:
  Repositório para armazenar os documentos por categoria, facilitando a visualização e controle.
• Aprimora e facilita os processos de acreditação e gestão da qualidade.
• Facilidade e rapidez na busca de documentos.
• Painel que apresenta de forma fácil e sintética a situação geral dos documentos.
• Controle preciso do que as pessoas estão fazendo com os documentos da instituição.
• Padronização no uso e leitura dos documentos.
• Formaliza o manuseio da documentação.
• Desempenho de cada pessoa em trabalhos de documento.
• Regras claras para o uso dos documentos evitando vícios indesejáveis.
• Controle de versão consistente.
• Visualização fácil de pendências a serem realizadas.
• Símbolos e apresentação gráfica que facilitam a gestão dos documentos.
• Redução dos esforços na gestão com a organização e padronização do processo.

• Gestão de Projetos:
  Redução de custos no montante investido em projetos.
• Ferramentas inteligentes para analisar os projetos (Ishikawa, 5W2H, PDCA).
• Diagrama de Gantt para análise de projetos.
• Visualização fácil e filtragens parametrizadas.
• Análise dos custos orçados e dos custos executados.
• Apresentação gráfica da situação do desempenho do projeto.
• Gestão por responsável e sponsor de projeto.
• Sem limites para inserir sub-tarefas e sub-atividade em cada projeto.
• Fichas para análises de tendências e resultados.
• Vinculação de projetos à estratégia da instituição.
• Gráficos diversos para análises dos projetos.
• Alertas para as pessoas chaves envolvidas na gestão.
• Cultura de gestão de projetos implantada na instituição.