Com uso de tecnologia, sistemas reunidos em um mesmo marketplace podem reunir parceiros de uma mesma região em busca do melhor preço final para a compra de suprimentos médicos

Por Michael Almeida, Gerente Comercial na Apoio Cotações  

A cadeia de suprimentos médicos em hospitais, clínicas e laboratórios é vasta e requer planejamento constante.  O setor de compras de insumos, materiais médicos e medicamentos dentro de uma organização de Saúde, por exemplo, realiza inúmeras operações diariamente. Além de cotar o melhor preço do mercado, a área precisa desenvolver o planejamento financeiro, acompanhar os estoques  e realizar a gestão de contratos com diferentes fornecedores. É tanta informação para administrar, que o uso da tecnologia e de sistemas se faz ainda mais útil e necessário.  

E é isso que a Apoio Cotações oferece: mais do que um processo de cotações, a ferramenta é  verdadeiro marketplace que reúne várias soluções em sistemas para a gestão da cadeia de suprimentos  hospitalares, atendendo cinco pilares importantes da área: planejamento, compra, contrato com fornecedor, gestão de OPMEs (órtese, prótese e materiais especiais) e de DMI (dispositivos médicos implantáveis), Módulo de Analytics e NFe. 

 Agora, adotamos mais uma novidade. Para ampliar o acesso das organizações de Saúde às vantagens do uso do sistema, começamos a realizar parcerias com diferentes sindicatos e associações da Saúde, entre elas o Sindicato das Empresas de Saúde do Mato Grosso e a Abramge (Associação Brasileira dos Planos de Saúde). Dessa forma, todos os associados e representados, em conjunto, podem usar a plataforma e seu módulo de cotação conjunta para aumentar o poder de barganha em conseguir melhores preços na hora de comprar. Tudo de forma coletiva e colaborativa.  

A lei da oferta e da procura na Saúde não é diferente de outros setores da economia. Portanto, sabemos que a negociação entre um único hospital e seu respectivo fornecedor de soro fisiológico, por exemplo, é bastante diferente daquela que reúne centenas de hospitais e clínicas próximas geograficamente para comprar o mesmo produto. E já que o fornecedor de Saúde aceita reduzir um pouco a sua margem de lucro para vender em escala, o uso da tecnologia é uma estratégia certeira para facilitar esse tipo de negociação. 

 A possibilidade de barganhar melhores preços na cadeia de suprimentos tem sido um anseio de sindicatos, associações e outros órgãos de classe há tempos, a exemplo do que grandes grupos  da Saúde já têm feito internamente para conseguirem crescer suas operações. Agora, o acesso a sistemas de cotação e compra coletiva podem expandir esse ganho comercial até mesmo para hospitais de pequeno e médio porte. 

Uma plataforma web como a da Apoio Cotações permite, portanto, além de uma compra conjunta regional mais barata, a possibilidade de a organização de Saúde reduzir seus custos através de negociações melhores na cadeia de suprimentos. Em última instância, tal vantagem favorece o crescimento da instituição em operação e implantação de inovações.  

Quanto mais instituições participarem dessa nova forma de atuar na cadeia de suprimentos, maior será o poder de barganha do setor da Saúde como um todo. Especialmente quando, juntas, elas priorizarem ítens da curva A de suprimentos nesse tipo de negociação, ou seja, reduzindo o preço de insumos mais caros e que representam cerca de 20% de todo o volume comprado ao longo do mês. Nesse quesito, aliás, um grande diferencial da nossa plataforma é a gestão de OPMEs consignadas, para que o hospital controle em sistema todos os produtos usados, de forma automatizada. 

Já o restante dos insumos e medicamentos necessários à operação, permanecem sendo negociados individualmente, mas agora por meio de uma cotação eletrônica, que amplia o acesso a valores oferecidos por mais de 15 mil fornecedores cadastrados.  

Tudo isso garante ao hospital compliance na hora de realizar as suas compras, já que todos os fornecedores são devidamente cadastrados e avaliados na plataforma, além de confiança e transparência nas negociações, dois requisitos fundamentais e exigidos por critérios na hora de obter a certificação hospitalar ONA.   

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