Como uma estratégia de contabilidade hospitalar inteligente foca primeiro na automatização de processos para garantir sua sustentabilidade.

A gestão financeira em hospitais é um dos maiores desafios do setor de saúde, pois envolve a administração de custos elevados, a necessidade de investimentos contínuos em tecnologia e infraestrutura, além do cumprimento de rigorosas exigências regulatórias. 

Sem um controle eficiente das finanças, as instituições correm o risco de comprometer sua sustentabilidade, qualidade e continuidade dos serviços prestados.

Nesse cenário, a contabilidade hospitalar inteligente surge como uma ferramenta essencial para otimizar processos, reduzir desperdícios e garantir uma gestão mais estratégica e inteligente.

Ao integrar tecnologia e boas práticas contábeis, os hospitais conseguem aprimorar o planejamento financeiro, manter a conformidade legal e garantir a continuidade das operações.

Gestão inteligente de saúde: a contabilidade como elemento essencial das instituições

Ao verificar o panorama de instituições de saúde no país, 2,127 hospitais encerraram suas atividades na última década. Problemas como baixas remunerações dos serviços de saúde em comparação com os custos, crises econômicas que impactam todos os setores de mercado, flutuações no câmbio que encarecem a compra e a manutenção de equipamentos, além da crescente necessidade de investimento em tecnologia são alguns dos fatores que evidenciam a importância de uma boa gestão da contabilidade hospitalar.

Neste cenário, a contabilidade hospitalar precisa envolver análises detalhadas sobre custos operacionais, previsibilidade orçamentária e tomada de decisões estratégicas. Com uma abordagem inteligente, os hospitais podem:

• Identificar desperdícios e gargalos financeiros;
• Melhorar o fluxo de caixa e a previsão de receitas;
• Atender exigências fiscais e regulatórias com mais segurança;
• Direcionar investimentos de forma mais eficiente;
• Monitorar custos por setor e serviço, ajustando orçamentos conforme necessário;
• Implementar análises preditivas para antever desafios financeiros futuros.

A gestão contábil também está diretamente ligada à transparência financeira e à confiabilidade dos relatórios financeiros. Essa administração positiva permite que gestões hospitalares se tornem mais assertivas, garantindo um funcionamento eficiente da instituição. 

Além disso, a contabilidade auxilia na precificação dos serviços de forma justa e rentável, contribuindo para a manutenção da qualidade no atendimento aos pacientes.

Como um ERP auxilia esse processo

Um caminho para melhorar a gestão de processos é investir em soluções de TI em saúde voltadas para a otimização do gerenciamento de custos. Elas proporcionam uma visão global dos processos financeiros e possibilitam que se faça mais com menos. 

Um sistema de gestão (Enterprise Resource Planning - ERP), por exemplo, une todas as áreas do hospital, automatizando e interligando os processos. Dessa forma, a tecnologia reduz as tarefas mecânicas dos profissionais do financeiro e da contabilidade, liberando mão de obra para reforçar o planejamento e o processo de auditoria das contas.

Além disso, a ferramenta integra as informações, evitando mal-entendidos, erros de registros contábeis e divergências no faturamento que podem levar a glosas. Mas, para que o sistema de gestão alcance esses resultados, cada processo executado na instituição deve estar mapeado e gerenciado. 

Como manter o equilíbrio na gestão 

A boa gestão da contabilidade hospitalar exige não somente que se olhe para os custos, mas também para o abastecimento de insumos, medicamentos e outros itens imprescindíveis para a assistência. 

Deve-se conhecer exatamente a demanda para comprar de forma inteligente, evitando assim duas situações opostas que podem prejudicar o atendimento ao paciente: a falta de um item essencial para a prestação do serviço ou a perda de materiais por vencimento, ocasionando prejuízo e comprometendo o funcionamento do hospital.

O mesmo ERP que controla as contas atua na gestão inteligente do estoque hospitalar, integrando os processos da farmácia aos do departamento de compras. Abastecida de forma atualizada com os dados gerados durante o atendimento dos pacientes, a ferramenta prevê automaticamente quando, o que é preciso comprar e em qual quantidade — gerando alertas instantâneos.

Com um ERP especializado, é possível:

• Automatizar a gestão de contas a pagar e a receber;
• Integrar dados contábeis com os demais setores do hospital;
• Reduzir erros humanos por meio da digitalização e automação de processos;
• Emitir relatórios financeiros detalhados para tomadas de decisão mais assertivas;
• Controlar e otimizar a gestão de contratos e convênios, garantindo maior previsibilidade de receitas;
• Melhorar a rastreabilidade e controle de despesas, aumentando a eficiência financeira;
• Implementar indicadores de desempenho para avaliar a rentabilidade dos serviços hospitalares.

Com essa visão sistêmica e integrada, torna-se mais simples encontrar os gargalos que devem ser corrigidos para evitar problemas financeiros. Assim, a instituição garante sustentabilidade a longo prazo e se mantém longe da lista de hospitais que fecham suas portas.