Gestão de medicamentos é fundamental para o bom funcionamento dos procedimentos clínicos, e a tecnologia é grande aliada no gerenciamento dos processos logísticos da farmácia

A farmácia hospitalar desempenha um papel crucial na garantia de um atendimento seguro e eficiente aos pacientes. Com a crescente complexidade dos tratamentos e a necessidade de precisão na administração de medicamentos, a tecnologia tornou-se uma aliada indispensável nesse setor. Implementar soluções tecnológicas na farmácia hospitalar não só otimiza os processos, mas também melhora a segurança e a qualidade do atendimento. 

A importância da tecnologia para a gestão da farmácia hospitalar

A tecnologia tem um papel fundamental em cada etapa da gestão da farmácia hospitalar, permitindo um controle mais preciso e eficiente dos estoques, minimizando erros de medicação e melhorando a comunicação entre os profissionais de saúde. Além disso, a adoção de tecnologias avançadas pode reduzir custos operacionais e aumentar a satisfação dos pacientes ao proporcionar um atendimento mais seguro e eficaz. 

Segundo dados da Associação Nacional de Hospitais Privados (Anahp), a gestão correta da dispensação de medicamentos traz à instituição a certeza da melhor administração desses recursos, que representam cerca de 11% dos custos do hospital. Para o controle eficiente, é essencial que os processos operacionais funcionem adequadamente e que sejam apoiados por ferramentas tecnológicas que otimizem o trabalho dos profissionais. 

Para a gestão hospitalar, o principal desafio é garantir a disponibilidade máxima dos insumos com o menor nível de estoque possível. Segundo Laura Maria Fontes Prado Moraes, mestre em ciências farmacêuticas e chefe da seção de farmácia hospitalar do Hospital da Força Aérea de São Paulo (HFASP), a gestão de insumos e medicamentos tem papel fundamental na assistência e garante a excelência da instituição.

"A farmácia hospitalar participa diretamente da assistência ao paciente. É dela que virão os medicamentos e materiais médico-hospitalares necessários para a assistência aos pacientes, e que serão fundamentais para o tratamento eficaz e recuperação da saúde. Destaca-se o papel dos farmacêuticos, que atuam na aquisição de itens, avaliação da prescrição médica e dispensação dos insumos."

4 tecnologias essenciais para uma farmácia hospitalar eficiente

Visando alcançar a eficiência no processo de dispensação de medicamentos, que inclui tanto a parte de armazenamento, organização e compras dos insumos quanto a responsabilidade por preparar e despachar as doses, a especialista aponta quatro tecnologias essenciais:

Software de logística de farmácia

Um software de logística de farmácia permite o monitoramento em tempo real dos níveis de estoque, evitando problemas que podem comprometer o atendimento. Com essa tecnologia, é possível automatizar o processo de reabastecimento, gerar relatórios detalhados sobre o consumo de medicamentos e prever demandas futuras. Isso resulta em uma gestão mais precisa e econômica, além de garantir que os medicamentos estejam sempre disponíveis quando necessários.

"Ele garante um controle de estoque, de modo a evitar falta de medicamentos e materiais, bem como desperdícios. Além disso, facilita para que o medicamento correto seja dispensado na hora correta e para o paciente certo", complementa a especialista.

Dentro desse processo é necessário destacar também o uso integrado de ferramentas presente no sistema de gestão do hospital, que ajuda a controlar os custos e informa a gestão hospitalar se ocorrer algum erro de procedimento.

Módulo de farmácia clínica

O módulo de farmácia clínica auxilia os farmacêuticos a monitorar as terapias dos pacientes, verificar interações medicamentosas e ajustar doses conforme necessário. Com essa tecnologia, é possível personalizar os tratamentos de acordo com as necessidades específicas de cada paciente, melhorando os resultados clínicos e reduzindo riscos. 

O módulo também facilita a comunicação entre os profissionais de saúde, promovendo uma abordagem multidisciplinar no cuidado ao paciente. Além disso, a tecnologia permite criar alertas automáticos para medicamentos de alto custo, por exemplo, servindo de apoio tanto na garantia da segurança do paciente quanto na melhor gestão dos custos da organização de saúde.

Sistema de checagem beira-leito

O sistema de checagem beira-leito é uma tecnologia que contribui significativamente para a segurança do paciente. Essa checagem automatizada reduz drasticamente os erros de medicação, aumentando a segurança e a confiança no processo de administração de medicamentos.

Laura explica que a tecnologia tem papel fundamental para minimizar ocorrências de erros nesse processo.

"No que diz respeito à administração de medicamentos, destaco a checagem da medicação à beira leito, via código de barras e sistema informatizado atrelado à prescrição eletrônica. Essa é uma tecnologia que muito auxilia para que se garanta uma assistência segura, e com o menor número de erros possíveis", afirma.

Integração com o Prontuário Eletrônico do Paciente (PEP)

A integração com o Prontuário Eletrônico do Paciente (PEP) é crucial para a eficiência da farmácia hospitalar. Com essa tecnologia, todas as informações sobre o paciente, incluindo históricos médicos, prescrições e alergias, estão disponíveis em um único sistema. 

Isso facilita a tomada de decisões informadas e melhora a coordenação do cuidado entre diferentes profissionais de saúde. A integração com o PEP permite um monitoramento mais eficaz das terapias medicamentosas e a geração de alertas em tempo real sobre possíveis interações medicamentosas ou reações adversas.

Conclusão

Ter um modelo claro é essencial para a assistência eficiente e também para a implantação das tecnologias que vão auxiliá-lo. Laura ainda destaca os principais cuidados que devem ser tomados pelo farmacêutico.

"A boa gestão da farmácia hospitalar envolve o gerenciamento de estoque (para que não haja faltas), análise criteriosa da prescrição médica (dose, via de administração, posologia, diluição, interações medicamentosas, contra-indicações, alegrias, entre outros), e conferência dos medicamentos dispensados aos pacientes." 

A adoção de tecnologias avançadas na farmácia hospitalar é essencial para garantir um atendimento seguro, eficiente e de alta qualidade aos pacientes. O Prontuário Eletrônico do Paciente, (PEP) do SOUL MV é uma ferramenta indispensável para uma gestão eficaz da farmácia hospitalar. 

A solução garante a dispensação segura de medicamentos por meio de leitores de código de barras, desenvolvendo uma gestão hospitalar mais segura e um fluxo de trabalho mais eficiente na farmácia.

Investir nessas tecnologias não só otimiza os processos internos, mas também contribui para a melhoria contínua da qualidade do atendimento e da segurança dos pacientes. Descubra uma solução que facilita sua gestão farmacêutica. Fale com um de nossos especialistas.